Déclaration de confidentialité  

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DE JIMS ACADEMY

1. Généralités

Nous protégeons vos données et respectons vos droits.

Le siège social de la SA Do Invest est situé Edingensesteenweg 196, B-1500 Hal, et la société est enregistrée sous le numéro d'entreprise BE0817.092.663, RPM Bruxelles. Les termes « JIMS », « Academy » ou « nous » que nous employons dans le présent document font également référence à la SA Do Invest.

Nous accordons beaucoup d'importance aux données personnelles. Nous mettons donc un point d'honneur à les protéger au mieux. L'utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel respecte les droits dont vous disposez en vertu de la loi.

La JIMS Academy est une initiative de JIMS dans le cadre de laquelle vous pouvez suivre différentes formations liées au secteur du fitness. Pour compléter votre inscription, nous avons besoin de certaines données de votre part.   

2. Quelles données personnelles collectons-nous et utilisons-nous ?

Nous recueillons des données que vous nous communiquez vous-même, des données sur les formations auxquelles vous avez participé, des données sur les visites du site web, etc.

Données communiquées par vous-même

Afin de pouvoir mener à bien notre prestation de services, nous avons besoin, entre autres, de vos nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale et numéro de téléphone. Nous avons besoin de vos données pour compléter votre inscription, pouvoir communiquer avec vous et établir la facture.
Nous n'utiliserons votre numéro de téléphone que dans le cas où nous devons pouvoir vous joindre rapidement (par exemple, juste avant le début de la formation).

Si vous vous inscrivez en tant qu'indépendant, nous traiterons également votre numéro de TVA, car il doit figurer sur la facture.   

Sur le site web

Nous conservons des données techniques de chaque individu visitant notre site web. Il s'agit par exemple de l'adresse IP, du navigateur et du site web ou de l'app externe qui vous a redirigé vers notre site.

En outre, nous conservons le comportement de visite de chaque utilisateur. Nous savons ainsi quand notre site web est visité, comment une page web est consultée, où les visiteurs cliquent précisément, où ils quittent notre site, etc. Ces analyses nous permettent d'améliorer la convivialité de notre site web. Ces informations sont également utilisées pour adapter le site web en fonction de vos préférences et intérêts personnels. Nous pouvons ainsi vous présenter d'abord les produits ou avantages qui vous intéressent le plus et sélectionner les annonces les plus intéressantes.

Les cookies nous permettent d'acquérir ces connaissances à travers plusieurs visites sur nos sites web. Un cookie est un fragment d'informations que votre navigateur stocke et nous renvoie ultérieurement - par exemple lors d'une visite ultérieure. Vous trouverez de plus amples informations sur notre utilisation des cookies dans notre politique en matière de cookies :

https://www.colruytgroup.com/wps/portal/cg/fr/h/legal/cookies.  

3. Pourquoi et sur quelle base traitons-nous vos données personnelles ?

Nous avons besoin de vos données pour pouvoir vous proposer nos services. Nous appliquons pour ce faire des règles internes (de communication) strictes.

Exécution d'un engagement

Nous avons besoin de vos données pour pouvoir compléter votre inscription et la confirmer par e-mail. Nous avons besoin de votre adresse (et de votre numéro de TVA éventuel) pour pouvoir établir la facture et traiter les paiements.

Intérêt légitime

Nous pouvons utiliser vos données pour vous envoyer des communications de marketing direct. Vous resterez ainsi informé des nouvelles formations, des promotions... de la JIMS Academy.

4. Qui a accès à vos données à caractère personnel ?

JIMS a accès à vos données et ne les vendra à aucun moment.

Collaborateurs de JIMS

Les collaborateurs de JIMS ont accès à vos données personnelles pour autant qu'ils en aient besoin dans l'exercice de leur fonction.

Partenaires et prestataires de services

Pour pouvoir exécuter nos services, nous faisons appel à un certain nombre de parties externes. Elles ne peuvent utiliser vos données personnelles que conformément à la présente Déclaration de confidentialité et n'utiliseront pas vos données à d'autres fins.

D'autres prestataires de services ont également parfois besoin d'accéder à vos données personnelles. Ce qui est le cas entre autres des cabinets d'avocats, des agences de recouvrement, des huissiers de justice, des compagnies d'assurances ou des banques.  

Autorités compétentes

Par ailleurs, nous devons transmettre vos données à caractère personnel aux autorités compétentes lorsque leur demande est légitime. Nous contrôlerons et examinerons toute demande en ce sens avant de transmettre effectivement vos données aux autorités compétentes.

Quoi qu'il en soit, JIMS ne vendra à aucun moment vos données.   

5. Où conservons-nous vos données personnelles ?

Vos données sont conservées en Belgique.

Nous conservons vos données en Belgique sur des serveurs bien sécurisés.

Il se peut que notre prestataire de services conserve vos données en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, nous prenons les mesures nécessaires pour que vos données bénéficient de la même protection qu'en Europe.  

6. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données jusqu'à ce qu'elles ne soient plus pertinentes dans le cadre de l'exécution de notre service. Nous supprimerons vos données 5 ans après votre dernière formation chez nous.

Si vous le souhaitez, nous supprimerons vos données plus tôt. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter aux coordonnées figurant au bas de la présente Déclaration de confidentialité. Une facture sera établie pour chaque formation à laquelle vous participez auprès de la JIMS Academy. Elle est soumise à une période de conservation légale de 7 ans. Par conséquent, nous ne pouvons pas supprimer ces factures plus tôt. 

7. Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?

Nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données de manière optimale. Cependant, nous ne pouvons jamais offrir une garantie absolue.

Nous conservons vos données à caractère personnel sur des ordinateurs bien sécurisés et contrôlés. Lorsque nous collaborons avec d'autres parties, nous exigeons d'elles le même niveau de sécurité. Malgré tous nos efforts, nous ne pouvons toutefois jamais garantir totalement la sécurité et la protection de vos données personnelles.

8. Quels sont vos droits en tant qu'utilisateur ?

Nous tenons toujours compte des droits dont vous disposez en vertu de la loi. Vous pouvez faire corriger des données erronées, nous demander de ne pas utiliser vos données à des fins de marketing direct, etc.

JIMS accorde énormément d'importance à la protection de vos données à caractère personnel. L'utilisation que nous en faisons respecte les droits dont vous disposez en vertu de la loi. C'est la raison pour laquelle nous les résumons tous ci-après. Vous pouvez nous contacter par le biais des données de contact reprises à la fin de la présente Déclaration de confidentialité.

Vous pouvez faire supprimer à tout moment vos données de la JIMS Academy. Dans ce cas, il est mis un terme à la prestation de services et à l'ensemble des communications y afférentes.

Vous pouvez demander un aperçu des données personnelles que nous conservons à votre sujet. Vous pouvez faire corriger les données erronées et faire supprimer les données qui ne sont plus pertinentes.

Vous pouvez faire transférer vos coordonnées à un tiers.

Vous pouvez nous demander de limiter l'utilisation de vos données à caractère personnel ou vous opposer à leur utilisation à des fins de marketing direct.  

9. Comment pouvez-vous nous contacter ?

Vous avez une réclamation à formuler concernant le traitement de vos données à caractère personnel ? Vous avez d'autres questions ? Dans ce cas, contactez notre service clientèle ou notre délégué à la protection des données.

Si vous avez d'autres questions ou souhaitez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter notre Service clientèle. Vous pouvez procéder de 3 manières :

• Envoyez un courrier à la SA Do Invest, Edingensesteenweg 196, 1500 Hal

• Envoyez un e-mail à info@jimsfitness.com  

• Appelez le +32 (0)9 396 11 81
  

Pour toute plainte concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (Data Protection Officer - DPO) à l'adresse privacy@colruytgroup.com ou au numéro +32 (0)9 396 11 81.

S'il ne peut vous apporter une aide suffisante, vous pouvez toujours contacter les autorités compétentes et y déposer une plainte.
Pour les clients en Belgique, il s'agit de l'Autorité belge de protection des données. 

10. Modifications de la présente Déclaration de confidentialité

Nous développons et faisons évoluer en permanence nos services afin de pouvoir continuer à vous proposer la meilleure offre possible à tout moment. C'est pourquoi nous adapterons régulièrement la présente Déclaration de confidentialité afin qu'elle expose toujours correctement la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Bien que nous mettions tout en œuvre pour vous avertir en cas de modifications, nous vous recommandons tout de même de consulter régulièrement la présente Déclaration de confidentialité. Il est en effet de votre responsabilité de vous tenir au courant des adaptations.

La présente Déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 20/01/2023.